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德州市政務(wù)服務(wù)中心建“智慧大廳”提升辦事效率

時間:2018-07-09 23:27:50點擊:826次

辦事群眾使用自助服務(wù)一體機辦理業(yè)務(wù)

“智能化服務(wù)平臺太給力了,以前來中心辦業(yè)務(wù),備案、填表、復(fù)印、寫材料,少說也得忙活半天兒;如今,只要登陸平臺,填寫信息并上傳電子版或圖片信息,幾分鐘就搞定了。 ”6月5日,在德州市政務(wù)服務(wù)中心窗口辦理業(yè)務(wù)的群眾張慧麗贊道。

為更好地方便群眾辦事,市政務(wù)服務(wù)中心注重頂層設(shè)計,先后投資300萬元建起智能化政務(wù)服務(wù)平臺,形成了整體聯(lián)動、部門協(xié)同、一網(wǎng)辦理的“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”智能化服務(wù)體系,實現(xiàn)了網(wǎng)上政務(wù)與實體政務(wù)無縫連接,發(fā)揮了線上線下功能互補的優(yōu)勢,政務(wù)服務(wù)智能化、標(biāo)準(zhǔn)化水平明顯提升。

駛上信息化快車道

走進政務(wù)服務(wù)大廳,自助查詢機、叫號機、多功能一體機隨處可見,辦事窗口配備的高拍儀、智能顯示終端設(shè)備等整齊有序,窗口前電子桌牌內(nèi)置了工作人員的個人信息、受理業(yè)務(wù)情況,方便群眾及時尋找辦事窗口和工作人員。“現(xiàn)在辦理業(yè)務(wù),感觸最深的就是智能化服務(wù)水平提升了。有些業(yè)務(wù)壓根兒不用來,在家用電腦登陸政務(wù)平臺或者關(guān)注德州政務(wù)服務(wù)微信公眾號,消息公告、辦事流程、項目進度等都可查得到;一些需要現(xiàn)場簽字辦理的業(yè)務(wù),也可通過平臺的在線咨詢、預(yù)約服務(wù)等功能,提前了解到政策的變化和辦事須知。 ”前來辦理業(yè)務(wù)的康佳餐飲公司負(fù)責(zé)人馬華說。

目前,在政務(wù)服務(wù)中心的大廳內(nèi),自助查詢區(qū)電腦可免費上網(wǎng),查詢政務(wù)公開信息;6塊LED電子顯示屏實時顯示公示通知、辦件進度、信用信息及便民事項等;6臺觸摸式自助一體機為群眾提供辦事服務(wù),30%的行政許可事項可自助辦理;每區(qū)域叫號機均可排隊取號,叫號信息同步展示在窗口智能顯示終端,取號群眾可在被叫號前收到短信提醒;一樓智能圖書館終端機可實現(xiàn)手機掃碼閱讀、下載海量圖書。

“公司事兒多,排隊就怕耽誤太多時間。 ”前來更換餐飲營業(yè)執(zhí)照的張鳳霞深有感觸地,如今她用身份證一“刷”,取號系統(tǒng)會自動讀取相關(guān)信息,不到一分鐘,手機短信便顯示申辦事項的窗口和等待的人數(shù)。

“淘寶式”服務(wù)省時省心

“‘淘寶式’服務(wù)很貼心,用手機一掃碼就能知道找誰辦、怎么辦、什么時候能辦好等?!辈稍L中,電子監(jiān)察科科長馬繼紅對記者說,“辦事群眾和企業(yè)人員進行網(wǎng)上注冊或掃碼后,每次申報的材料將被存入申請人的空間,再申報相關(guān)業(yè)務(wù)時,無需重復(fù)提交材料,部門窗口出具的批文、證照等也能夠通過系統(tǒng)感知功能進行數(shù)據(jù)交換等;在結(jié)果公示一欄,辦事群眾還可查詢事項進展,了解辦件進度;如果相關(guān)部門未按時完成,也可以進入監(jiān)督評議板塊進行投訴,管理人員會核實解決。 ”

目前,政務(wù)中心智能化辦公已覆蓋行政許可部門的近4000項行政許可事項,涉及2萬多個業(yè)務(wù)附件和填寫樣本;管理辦推行的“淘寶式”服務(wù),將分散在窗口辦理的事項集中到一個“虛擬大廳”,從群眾辦事的需求出發(fā),在網(wǎng)上大廳設(shè)計了“我要開飯店”“我要開藥店”等40余個流程,實行群眾前端單點申請、部門后臺協(xié)同審批,全部流程化,所需材料一目了然,切實轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的線性思維,讓“臺前群眾辦事簡單,臺后部門處理復(fù)雜”,真正做到寧愿政府麻煩,不讓群眾費事。

讓群眾少跑腿多辦事

“通過這里的免費WiFi,打開手機微信訂閱號,點擊網(wǎng)上辦事或到窗口單位掃一下二維碼,要辦理的業(yè)務(wù)就會一目了然地出現(xiàn)在手機上。預(yù)約服務(wù)、網(wǎng)上申報等一些業(yè)務(wù)通過手機就可以辦理,真是太方便了。 ”采訪中,來自德城區(qū)的一家民營企業(yè)負(fù)責(zé)人張?zhí)m英拿著手機對記者說。

如今,政務(wù)大廳無線網(wǎng)絡(luò)信號已覆蓋中心全區(qū)域,辦事群眾可免費上網(wǎng);大廳的一些辦事窗口和便民服務(wù)桌椅上也已貼上了辦事須知的二維碼,用手機就可查詢所辦業(yè)務(wù),同時也可在查詢機、一體機、政務(wù)平臺網(wǎng)站等進行查詢,智能化服務(wù)十分便捷。

“智能化平臺能利用系統(tǒng)感知功能,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,歷史數(shù)據(jù)可自動感知重復(fù)利用,從源頭上避免重復(fù)提交材料、證明、證件等,杜絕各類‘奇葩證明’‘循環(huán)證明’等現(xiàn)象,為群眾提供了更加便捷的服務(wù)。今后,中心微信公眾平臺功能將進一步擴充,繳費服務(wù)、郵寄直達、實時預(yù)約等多種服務(wù)形式將陸續(xù)實現(xiàn)?!腔壅?wù),掌上服務(wù);掌上政務(wù),自主服務(wù)’的新模式將逐漸形成。 ”市政務(wù)服務(wù)中心管理辦主任董國輝介紹說。

通過不斷創(chuàng)新工作思路,市政務(wù)服務(wù)中心管理辦變被動服務(wù)為主動服務(wù),將一些辦事群眾關(guān)注的行政審批、公共服務(wù)及與各類相關(guān)政策法規(guī),通過網(wǎng)站、微信公眾平臺、手機短信等發(fā)送到辦事群眾手機上,智能化傳遞信息,服務(wù)辦事群眾?!拔覀冊谄脚_開發(fā)過程中遵循‘統(tǒng)籌推進、便民利民、改革創(chuàng)新、開放共享’的原則,借鑒成熟的互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式,以企業(yè)和公眾的需求為導(dǎo)向,以行政許可網(wǎng)絡(luò)運行系統(tǒng)為主導(dǎo),同步融合推進公共服務(wù)事項運行系統(tǒng)、大廳智能化管理系統(tǒng)的有效統(tǒng)一,實現(xiàn)了事項一網(wǎng)管理、審批一網(wǎng)運行、市縣一網(wǎng)通辦、全程一網(wǎng)監(jiān)管,初步建成了“線上線下合一、前臺后臺貫通、縱向橫向聯(lián)動”的三維立體綜合性政務(wù)服務(wù)體系,讓群眾少跑了腿兒多辦事兒。 ”董國輝說。